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文檔安全管理系統解決方案

系統概述

文 檔安全管理系統是一個可控授權的電子文檔安全共享管理系統,采用實時動態加解密護技術和實時權限回收機制,提供對各類電子文檔內容級的安全保護,該系統在 不改變原文件格式的前提下實現文檔的安全共享,防止用戶通過電子郵件、移動硬盤、優盤、軟盤等途徑泄密重要數據文件,做到“事前主動防御、事中靈活控制、 事后全維追蹤”。

網絡的普及讓信息的獲取、共享和傳播更加方便,同時也增加了重要信息泄密的風險。 調查顯示:有超過85%的安全威 脅來自組織內部,有16%來自內部未授權的存取,各種安全漏洞造成的損失中,30% - 40% 是由電子文件的泄露造成的,而在Fortune排名前1000家的公司中,每次電子文件泄露所造成的損失平均是50萬美元。

防火墻或專網,可以防止外部人員非法訪問,但不能防止內部人員通過Mail或者U盤將一些敏感文件發送給其他人。這種二次傳播造成電子文檔泄密。那么怎樣才能防止電子文檔的傳播泄密呢?這就需要綜合加密技術、權限控制技術、身份認證技術等多種技術對電子文檔進行保護,做到:

l         文檔加密:盜走了拿走了 沒法用

l         權限控管:誰能看誰能印 防篡改

l         時間期限:過期了離職后 不能用

l         身份認證:你是誰怎確認 要認證

l         使用追蹤:誰看過誰印過 有記錄

解決問題

l         防止內部重要電子文檔被泄密,靈活設置用戶使用電子文檔的權限(包括:閱讀、打印、保存、另存為、閱讀時間、打印次數等),并且實時權限回收,防止離職或辭職人員泄密。

l         為電子文檔的泄密提供了追查依據。從而判斷泄密事件是管理的問題還是技術的問題,采取對應的有效措施。

l         適用于各種文檔管理方式(共享、Mail附件、網站發布),而且同一文檔對不同人的使用權限不同,體現了管理層次;

l         為機密電子文檔的管理提供了一套有效的管理辦法,解決了信息系統使用方便性和安全可控的難點,為深入信息化建設提供了技術保障。

應用領域

l         政府/軍隊:許多不對外公開或限制部門及個人的閱讀、復制、打印權限的安全性文檔(公文,統計數據,機要文件,會議機要,軍事情報等)。

l         制造業:共享重要文件給對應的人員但不希望信息擴散的文檔( 設計圖紙、價格體系、商業計劃、客戶資料、財務預算、市場宣傳計劃、采購成本、合同定單、物流信息、 管理制度等)。

l         金融機構:許多敏感信息需要嚴格控制,防止商業秘密泄露的文檔(融資投資信息、董事會決議、大客戶信息、上市公司中報/年報等)。

l         知識型企業:調查報告、咨詢報告、招投標文件、專利、遠程教育的教案等重要內容的版權保護。

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